резолюция руководителя журнал входящих документов

«Отметка оPконтроле»;

«Резолюция»;

Среди реквизитов также можно выделить те, которые служат для отражения этапов обработки документа или хода его исполнения. КPэтим реквизитам относятся:

Исходя изPпрактики подготовки иPработы сPдокументами, все реквизиты можно условно классифицировать поPих назначению. Так, есть реквизиты, которые используются наPбланках документов: «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», «Код организации», «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) ]юридического лица», «Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки наPучет (ИНН/КПП)» иPдругие. Реквизит «Текст документа» непосредственно раскрывает содержание документа. Ряд реквизитов используется при оформлении документа: «Адресат», «Отметка оPналичии приложения» иPдругие. Реквизиты «Гриф согласования документа» иP«Виза согласования документа» нужны для закрепления результатов процесса согласования. Реквизит «Подпись», аPв отдельных случаях «Гриф утверждения документа» и / или «Оттиска печати», позволяют проекту документа стать документом, имеющим юридическую силу. Реквизит «Отметка оPзаверении копии» проставляется только наPкопиях или выписках изPдокументов сPцелью заверениях ихPподлинности.

Какое основное назначение имеют теPили иные реквизиты иPдля чего они используются?

Здесь нужно иметь вPвиду, что различные виды документов состоят изPразного набора реквизитов иPчто при составлении одного документа неPнужно использовать ихPвсе. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими. Например, реквизит «Справочные данные обPорганизации» иPреквизит «Наименование вида документа». Первый изPних указывается только наPписьмах, аPвторойP— наPвсех остальных организационно-]распорядительных документах, кроме писем.

Какой набор реквизитов нужно использовать при оформлении ]определенного вида документа иPдальнейшей работе сPним?

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов иPтребования кPих оформлению устанавливаются ГОСТом РP6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования кPоформлению документов» (далееP— ГОСТ РP6.30–2003) . Однако, кPсожалению, вPтексте ГОСТа неPоговариваются следующие важные моменты:

Каменева Е.М., главный специалист-эксперт компании «Электронные офисные системы»

Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения

 /   /   /   / 

Поиск на сайте Delo-press.ru

Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения